처음 사업을 시작하시는 분들은 준비해야 할 것들이 많아서 혼란스러우실 거예요.
필수 아이템 중에서도 카드 단말기 설치는 반드시 준비해야 할 물건 중 하나 입니다. 그렇지만 카드 단말기를 준비하려면 갖춰야 할 조건들과 제출해야 되는 문서들이 존재하는데요. 이번에는 카드 단말기를 설치하기 전에 준비해야 할 것들과 필수적으로 제출해야 하는 서류들에 대해 상세히 알아보도록 하겠습니다.
- 카드 단말기 설치의 전체 흐름
사업을 시작할 때 필수적으로 준비해야 할 것들 중에는 결제를 위한 카드 단말기 설치도 포함되어 있습니다. 사업을 시작할 때 고객들이 쉽게 결제할 수 있도록 도와주는 카드 단말기는 필수적인데, 이에 대해서는 몇 가지 고려해야 할 요소가 있습니다.
우선, 카드 단말기를 놓으려면 사업자 등록 절차가 선행되어야 합니다.
사업 오픈 전에는 반드시 각 카드회사에 가맹점 신청 절차를 완료해야 합니다. 신청에는 신청서, 사업자등록증, 신분증 사본, 입금통장 사본 등의 서류가 필요하며, 처리 기간은 약 2~3 영업일 소요됩니다.
또한, 업종에 따라 별도의 서류 제출이 요구될 수 있습니다. 학원업의 경우에는 학원 설립·운영 등록증, 의료업의 경우에는 요양기관 개설 신고필증 등이 해당됩니다.
또한 결제 단말기를 설치할 때에는 계약 조항들을 철저히 검토해야 합니다.
매월 부과되는 관리비부터 약정 기간 및 위약금 여부 등 세부 조건들을 꼼꼼히 확인하고, 다양한 업체들과 비교 분석하여 보다 경제적인 선택을 내리는 것이 중요합니다. 또한, A/S나 영수증 용지 제공 등 추후 관리 서비스도 중요하게 고려해야 할 사항 중 하나입니다.
마지막으로, 카드 단말기를 설치한 후에는 매출 내역 조회, 입금 내역 조회, 부가세 신고 자료 조회 등을 하기 위해 밴사 홈페이지에 가입하고 아이디와 비밀번호를 발급받아야 합니다. 이런 방식으로 카드 단말기를 체계적으로 관리하고 운영 가능하답니다.
- 카드 단말기 설치시 필요 서류
1. 사업자 등록증 사본 1부
2. 각종 허가증 사본 1부 (음식점, 학원 등 허가가 필요한 업종만 해당되며 관할 구청에서 발급 가능합니다.)
3. 대표자 신분증 1부
4. 통장 사본 1부
5. 가게 내.외부 사진 각 2부 (간판 또는 입구): 기기가 설치될 장소와 점포 내부 상황을 파악하기 위해서 입니다.
▶통상적인 기본 서류이며, 법인 사업자의 경우 추가적인 서류가 필요할 수 있습니다.
- 카드 단말기 유형과 그 특징들
1. 유선 카드 단말기
- 매장 안에 비치하여 지속적으로 이용하는 기기입니다.
- 인터넷선 또는 전화선을 통해 접속합니다.
- 신속한 결제 처리가 가능하며, 안전하게 보호됩니다.
2. 무선 카드 단말기
- 휴대가 가능하여 들고 다닐 수 있어 장소에 구애받지 않고 쓸 수 있는 기기입니다.
- 휴대폰처럼 전지를 충전해서 이용합니다.
- 무선 카드 단말기는 유선 카드 단말기보다 결제 처리 속도가 다소 느리다는 단점이 있지만, 휴대성이 높아 장소에 제한 없이 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
- 카드 단말기 설치시 필요한 총정리
사업자 등록증이 발급 되면 다음과 같은 절차로 카드 단말기 설치가 완료 됩니다.
1. 문서 제출
사업자 등록증, 신분증, 통장 사본 등 요구되는 문서들을 제출하셔야 합니다. 요구되는 서류는 회사마다 상이할 수 있기 때문에 사전에 체크하는 것이 중요하며, 이는 각 카드 단말기 설치 업체쪽에서 전달해 드립니다.
2. 승인 검토
제출한 문서를 기반으로 승인 여부를 검토 받게 됩니다. 보통 심사 결과는 2~3일 영업이 소요 됩니다.
3. 카드 단말기 설치
승인 후에는 해당 업체에서 직접 방문하여 카드 단말기를 설치해 줍니다. 이런 경우에는 사용법과 유지보수 방법 등을 상세하게 설명해 줍니다.
4. 이용
모든 설치가 끝나면 곧바로 이용 가능합니다. 결제 시 카드를 삽입하여 처리하며, NFC, QR결제가 가능하며 (단말기 기종마다 상이함) 그 외에도 영수증 출력 등 여러 기능을 활용할 수 있습니다.
5. 관리
정기적으로 검사를 받아야 하고, 만약 이상이 있을 시에는 해당 카드 단말기 설치 업체쪽으로 문의해서 조치해야 합니다.
지금까지 카드 단말기 설치를 위해
지금까지 카드 단말기 설치를 위해 준비해야 할 것 필요 정보와 필수적인 서류들에 대해 알아보았습니다.
카드 단말기는 매장을 운영하는데 있어 핵심적인 항목 중 하나이니, 위 사항들을 체크해서 신중하게 마련하시기 바랍니다. 또한, 신뢰할 수 있는 업체를 골라서 안전하게 시공하는 것도 중요하다고 할 수 있습니다.
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